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公司新聞
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想用電子合同,又怕有糾紛風險?一簽通教你這么辦…

來源:本站 發布時間:2020/3/24 10:53:20 瀏覽量:

“永遠在愛與痛的邊緣,應該怎麼決定挑選?”

天后王菲這句歌詞,唱出了我們多少客戶的糾結——電子合同好處千千萬,客戶依然不敢貿然上:一旦遇到糾紛,電子合同能當證據使用么?咋舉證?法院認可么?舉證成本會不會比紙質合同高?

為用戶提供無需自證的電子合同服務,沒有后顧之憂,一簽通來給您解答:



01
為什么要存證
我國證據法原則上要求提供證據原件,一旦產生爭議了,法院會要求提供“合同原件”。以數據形式儲存于計算機內的電子合同是原件,直接打印或拷貝出來的都是復印件,難以證明與原始數據是一致且未被改動,無法作為證明其內容的直接證據。


我國《電子簽名法》第5條規定:“符合下列條件的數據電文,視為滿足法律、法規規定的原件形式要求:(一)能夠有效地表現所載內容并可供隨時調取查用;(二)能夠可靠地保證自最終形成時起,內容保持完整、未被更改。但是,在數據電文上增加背書以及數據交換、儲存和顯示過程中發生的形式變化不影響數據電文的完整性。”

如何保證該電子數據是原始的、未被更改的?這就需要采取一定技術手段有效地保管和保存電子信息。數據存證就是通過綜合利用數字簽名、時間戳、編碼運算、區塊鏈等技術手段對電子數據及產生電子數據的主體信息、時間信息、環境信息、過程日志信息等進行證據收集、固化處理、安全存儲并保證以上信息無法被篡改進而保障電子數據完整性的過程。
數據存證技術

但如果僅在電子合同簽署系統中對電子合同進行備份,因合同一方可以操控電子合同簽署系統,在糾紛發生后,合同另一方很可能就以此為由,對電子合同的真實性、準確性提出質疑,容易影響對電子合同內容的真實性和效力的認定。

根據將于2020年5月1日開始施行的新版《最高人民法院關于民事訴訟證據的若干規定》明確,除有相反證據,電子數據由記錄和保存電子數據的中立第三方平臺提供或者確認的,人民法院可以確認其真實性。通過這些第三方機構規范和嚴謹的存證出證報告,可以為法官提供清晰、準確地判別電子數據證明力的評判標準。也就是說,通過第三方認證機構對電子信息的記錄予以保存和證實,才能夠使電子合同與其他書面形式一樣真正發揮證據的作用。



02
存證什么?


一簽通存證服務以有利于當事人勝訴為最高原則,遵循“規范、嚴謹、完整、可信”的存證設計理念,綜合利用數字簽名、時間戳、編碼運算和區塊鏈技術開發的第三方中立存證服務平臺。根據用戶需要,分別對下列內容進行單獨存證或者組合存證:


1)原文+摘要;

2)日志+摘要;

3)摘要(原文);



03
怎么存證?

一簽通的數據存證服務支持平臺數據自動存證和手動上傳數據兩種存證方式。

方式一:手動存證。企業或個人用戶登錄一簽通網頁版或一簽通 APP,通過其中的數據保全功能,手動上傳需要保全的數據文件,即可完成對保全數據的數字簽名和時間戳簽名,進而對保全數據進行證據的固化。

方式二:自動存證。企業信息系統或互聯網平臺通過本地部署一簽通存證服務中間件,能夠支持用戶大量數據進行存證,節省高頻調用接口和等待服務響應的時間,并由存證服務中間件將要存證的數據進行自動上傳處理。



04
如何取證?

針對“真實身份、真實意愿、簽名未改、原文未改”電子合同的完整證據鏈,一簽通電子數據出證報告采用了電子簽名技術的電子數據的驗證流程:

1)原文認證:驗證提交的電子數據原文,進而可以驗證電子數據是否被篡改,簽署人所使用的數字證書是否為合法第三方簽發,實現對“簽名未改、原文未改”的驗證。

2)證書認證:根據上一步獲取的簽署人數字證書信息將簽署人數字證書提交 CA 機構或者其代理機構進行認證,以確定簽署所用的數字證書確實是該機構通過合法渠道簽發的,確認簽署方的真實身份驗證。

3)意愿認證:根據簽署所用數字證書搜索到能夠體現該數字證書申請意愿和簽署意愿的實名認證方式,實現真實簽署意愿的驗證。

4)行為審計:列出該簽署人與本次簽署相關聯的所有系統操作日志,包括數字證書申請日志、與本次簽署相關聯的系統登錄日志、本次簽署日志等,作為補充認證,增強電子合同的證明力。

實踐中,可靠的第三方存證平臺、公證處出具的公證報告都已為法院所采納。新版《最高人民法院關于民事訴訟證據的若干規定》在可以確認中立第三方平臺數據真實性的基礎上,進一步明確:“電子數據的內容經公證機關公證的,人民法院應當確認其真實性,除有相反證據足以推翻”。

一簽通已在線對接多家仲裁機構、公證機關和司法鑒定中心,經保全的電子數據可在線獲得司法證明,發生糾紛時,一鍵獲得申請取證、固證及出證、在線仲裁等法律服務,大大降低時間成本、取證成本等,提升證據的證明力。


05
法院判例

2018年11月22日,安徽省蕪湖市三山區人民法院將原告中聯重科融資租賃公司提供的電子合同作為判決的決定性證據,一紙判決書宣布了中聯重科勝訴。

據判決書顯示,2017年9月11日,原告中聯重科與被告張某等簽訂融資租賃電子合同,但在還款時,當事雙方出現爭議糾紛,被告方拒絕還款。隨后,中聯重科提交了電子合同服務商北京安證通信息科技股份有限公司出具的《一簽通電子文件驗證報告》,驗證簽章有效且文檔自完成電子簽章后內容完整未被篡改,證據經法院審查后予以認定,最終判決被告方依法償還相應債務。

△ 法院直接采信《一簽通電子文件驗證報告》,支持了原告中聯重科訴訟請求。





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